Координатор отдела закупок
Санкт-Петербург
Поделиться
Задачи
  • Осуществление сбора закрывающей документации по поставщикам организации;
  • Обеспечение своевременного предоставления в Финансовую дирекцию закрывающих документов, контроль получения оригиналов;
  • Проверка соответствия документов договорным условиям и объему фактически выполненных работ и корректности оформления;
  • Взаимодействие с поставщиками через системы Электронного документооборота (СБИС, Диадок);
  • Координация деятельности, связанной с подписанием закрывающих документов;
  • Ведение справочников и баз данных;
  • Консультирование поставщиков по вопросам оформления закрывающих документов в системе JIRA, подтверждающих исполнения обязательств;
  • Передача документов для оплаты в Финансовую дирекцию, контроль оплаты;
  • Работа с документацией, заведение документов в систему электронного документооборота ECM (договора, закупочные документы, счета, акты и другие закрывающие документы), отслеживание статуса согласования документов. 
Требования
  • Опыт работы с первичной документацией (счета, акты и т.п.);
  • Знание JIRA является преимуществом;
  • Опыт работы в Navision является преимуществом;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Исполнительность, пунктуальность и ответственность;
  • Высокий уровень внимательности к содержанию и форме документов.
  • Готовность к быстрому обучению, совершенствованию знаний и навыков.
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel) и офисной техникой.

Мы предлагаем

Интересную работу

сложные задачи, масштабные проекты, участие в создании крутых программных решений в командах с экспертами

Возможности для развития

собственный центр обучения, регулярные митапы по современным технологиям и инструментам, возможность посещать конференции и курсы за счет компании

Комфортные условия

гибкий график, возможность удаленной работы, мощные современные ПК. Современные офисы, удобно организованное пространство, спортзал, кухни и массажные кресла в офисе

Достойную зарплату

понятная премиальная система, расширенный социальный пакет ( ДМС+, страхование от несчастных случаев, мы также компенсируем затраты на путешествия, спорт, обучение и т.д.)

FAQ
Как проходит собеседование?

Подбор кандидатов на вакансии, связанные с разработкой и тестированием, проходит в несколько этапов.

  • Беседа с hr-специалистом: по телефону мы рассказываем про проекты, задачи, условия работы.
  • Блиц-интервью с техническим экспертом Nexign в Skype (занимает 30 минут), в ходе которого мы тестируем твой уровень владения технологиями.
  • Заключительный этап – собеседование с руководителем и командой в офисе, либо по Skype, если мы находимся в разных городах.

Для остальных вакансий процесс идет по той же схеме, исключая блиц-интервью.

Есть ли возможность работать удаленно?

У нас есть офисы в Санкт-Петербурге, Москве, Новосибирске, Самаре, Екатеринбурге, Краснодаре и Владивостоке. Но в Nexign есть возможность работать из любой точки России – для ряда вакансий предусмотрена возможность удаленной работы.

Также у нас можно работать частично удаленно: по согласованию с руководителем любой сотрудник может выбрать один или несколько дней в неделю, когда он будет трудиться из дома.

В Nexign гибкий график работы. Что это значит?

Рабочий день у нас длится 8 часов, а гибкий график предполагает, что ты можешь сам выбирать время начала работы. В Nexign есть «часы присутствия» – с 11:30 по 16:30, когда нужно находиться в офисе, либо выходить на связь, если работаешь удаленно.

Остались вопросы?

Если у тебя есть вопросы о работе в Nexign, присылай их на job@nexign.com. Мы будем рады ответить :)

Я даю согласие передать свои персональные данные, содержащиеся в анкете и/или резюме в АО «Нэксайн», исключительно для включения во внешний кадровый резерв и чтобы компания АО «Нэксайн» могла предлагать мне вакансии. Я понимаю и соглашаюсь, что мои данные будут храниться и обрабатываться в АО «Нэксайн» в течение пяти лет, в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных».